为了进一步加强团总支学生会的组织建设和管理，提高学生干部的工作效率和服务水平，促进学生工作的顺利开展。2024年12月3日晚，泉州华光职业学院智能创意学院在惠安校区行政楼，召开2024-2025学年第一学期团总支学生会第二次学生干部例会。参与会议的有党支部书记郑剑、团总支书记高云飞以及团总支学生会全体干部。
会议伊始，团总支书记高云飞对各部门过往表现予以充分肯定，各部门在活动组织中的积极性极大地丰富了校园文化生活。同时，他也指出当前工作中存在的一些短板，如活动宣传的覆盖面和深度有待拓展，部分活动因准备工作不够充分导致执行过程中略有瑕疵等。针对这些问题，他提出明确要求，强调活动筹备阶段应做到全方位策划，从物资调配到人员安排，从宣传方案到应急预案，均需详细规划
随后，主席团和各部门部长依次进行了工作汇报。主席团成员就近期学生会整体工作的推进情况、与其他学院学生会交流合作以及在工作中遇到的困难和挑战进行了详细汇报。各部门部长则分别汇报了本部门的工作开展情况，包括已完成的工作任务、正在进行的工作项目以及工作中出现的问题和需要协调解决的事项。在汇报过程中，大家不仅总结了工作经验，还对未来的工作安排进行了规划和展望。
最后，党支部书记郑剑对本次会议进行了总结发言。郑剑书记着重强调了学生干部的引领作用与责任担当，身为学生会干部，在组织活动时要深入思考活动意义与价值，不仅要注重活动形式的多样性，更要关注活动内涵对同学们思想引领与综合素质提升的作用。在工作安排上，要做到精细化管理，妥善处理每一个工作细节，确保活动顺利开展。同时，他鼓励学生干部要勇于创新，敢于突破传统思维，积极探索适应新时代需求的校园文化活动形式与内容。